令和元年度
日本獣医師会

獣医学術学会年次大会


講演者の皆様へ


1.発表用パソコン・メディア
 発表用のパソコン環境、受付可能メディアは以下のとおりです。
  発表用パソコン環境:Windows10以降、パワーポイント2007、2010、2013、2016
  受付可能メディア:USBメモリ、CD-R

2.発表データ受付について
・発表データの受付は、東京国際ファーラムB棟5階にありますPCセンターで行います。
・PCセンターの開設時間は下記のとおりです。
  年次大会1日目:2月7日(金)12:00 〜 18:00
  年次大会2日目:2月8日(土) 8:30 〜 17:00
  年次大会3日目:2月9日(日) 8:30 〜 13:00
・発表の1時間前までには必ずPCセンターにお越しください。
・PCセンターで発表データの登録及び内容・動作確認を行ってください。
・CD、USBメモリはバックアップとして発表時にご携帯ください。

3.発表データ持込みについて
・ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
 (例:AH-003_山田太郎.pptx)
・動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。
・パワーポイント2010、2013、2016 の場合も使用動画ファイルをバックアップとしてお持ちください。
・動画ファイルはMP4(H.264、ビットレート10Mbps以下)を推奨します。
・画面の最大解像度はXGA(1920×1080)です。パワーポイントの場合は16:9での横スライドの作成をお奨めします(4:3のスライドでの発表も可能です。)。
・画面レイアウトのバランス異常を防ぐためフォントは「MSゴシック」「MS明朝」をお奨めします。
・メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトで発表データを必ずチェックしてください。
・メディアには発表データのみを入れてください。
・学会終了後、登録いただいた発表データは消去いたします。
・次の場合はご自身のPC持込みをお奨めいたします。
  特殊なフォントを使用
  パワーポイント以外のアプリケーションを使っての発表
  発表データの流出が不安な場合

4.PC持込みについて
・持ち込まれる発表用PCについても発表予定時間の 1 時間前までに、原則「PCセンター」にて動作確認を行ってください。
・プロジェクターに接続するための外部映像出力端子「HDMI」、「ミニD-sub15ピン」の規格に合致するPCをご用意ください。
 ※ ウルトラブックPCにはD-sub 端子が搭載されていない機種が多いのでご注意ください。
    
・Mac Book ほかMacintosh、Windows サーフェスなど変換コネクタ(ポートリプリケーター、映像出力端子[VGA]アダプター)が必要な機種を持参される方は必ず変換コネクタもご自身でお持ちください。尚、音声接続端子はステレオミニ端子です。
・スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
・バッテリー切れを防ぐためにAC電源アダプターをご用意ください。
・万一のパソコンの不調に備えて、データのバックアップを「USBメモリ」か「CD-R」でご用意ください。
・スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。

5.発表について
・「シンポジウム」、「教育講演」等の招待講演における各講演者の講演時間は、企画により異なります。企画をご担当されている先生(コーディネーター)に直接ご確認ください。
・「地区学会長賞受賞講演」、「一般口演」、「研究報告」、「「獣医学術奨励賞」受賞者記念講演」の時間は次のとおりです。演者の方は時間を厳守してください。
  @ 地区学会長賞受賞講演は1題12分(発表8分、質疑応答4分)
  A 一般口演・研究報告は1題10分(発表7分、質疑応答3分)
  B 「獣医学術奨励賞」受賞者記念講演は1題20分(発表のみ)
 ※ 講演時間終了1分前及び講演時間終了時は、ブザーにてお知らせします。
・発表予定の1時間前までにPCセンターでデータの確認を行い、30分前までに会場にお越しください。発表15分前には次演者席に着席してください。
・講演中のPC操作は演台上のマウスにて、ご自身で行ってください。


【公益社団法人日本獣医師会事務局】
E-mail:jvma-gakkai@umin.net Tel. 03-3475-1601

【令和元年度 日本獣医師会獣医学術学会年次大会 運営事務局】
 ヨシダ印刷株式会社 (担当:若杉、吉田)
E-mail:jvma@yoshida-p.co.jp Tel. 03-3626-1301